13 Contoh Berita Acara Serah Terima dan Cara Membuatnya

karakter berdiri dan surat

BAST atau Berita Acara Serah Terima adalah sebuah berkas penting yang dibutuhkan dalam proses atau kegiatan serah terima, seperti barang, berkas, pekerjaan, jabatan, uang, maupun perjanjian. Fungsi dokumen ini, yaitu sebagai bentuk laporan tertulis (notulensi) untuk mencatat suatu peristiwa atau kegiatan yang telah terjadi.

Ini merupakan bukti tertulis yang sah. Lihat contoh Berita Acara Serah Terima (BAST) lengkap beserta cara membuatnya pada pembahasan kali ini.

Apa itu Berita Acara Serah Terima

BAST atau Berita Acara Serah Terima adalah suatu dokumen penting untuk mencatat laporan pelaksanaan kegiatan serah terima, baik barang, berkas, jabatan, uang, maupun perjanjian. BAST fungsinya sebagai notulensi yang dibuat oleh perusahaan atau instansi.

BAST memiliki dasar hukum. Ketentuan mengenai hal tersebut telah diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018, di mana dalam aturan tersebut dinyatakan bahwa setelah seluruh pekerjaan selesai seluruhnya perlu dilakukan kegiatan penyerahan dan penerimaan barang maupun jasa sesuai ketentuan pada kontrak.

Berita acara merupakan bukti tertulis yang sah dan dapat dipertanggungjawabkan di mata hukum. Jadi, harus disusun sesuai format dan ditandatangani oleh pihak-pihak yang terlibat.

Contoh Berita Acara Serah Terima

Berita acara digunakan sebagai catatan berisi laporan pelaksanaan kegiatan serah-terima di instansi atau perusahaan. Lihat 13 contoh berita acara serah terima di bawah ini, lengkap dengan kepentingannya.

1. Contoh berita acara serah terima pekerjaan kontraktor

PT Kontraktor QWERTY

Jl. Damai Sejahtera Nomor 30

Email: qwerty@kontraktor.com No. Telp: 081122223333

Berita Acara Serah Terima

Surabaya, 5 September 2022

Yth. Budi Utomo

Jl. Bangunan Baru No. 5

di Surabaya

Dengan hormat,

Dalam rangka menyelesaikan pekerjaan konstruksi yang telah dilaksanakan, dengan ini kami sampaikan rincian serah terima sebagai berikut:

  1. Nama Proyek: Pembangunan Taman Wisata
  2. Nama Kontraktor: PT Kontraktor QWERTY
  3. Nama Pemberi Kerja: Yatno Tyo
  4. Tanggal Mulai Pekerjaan: 10 Juni 2022
  5. Tanggal Selesai Pekerjaan: 2 September 2022

Pihak kedua dengan ini menyatakan menerima pekerjaan konstruksi yang telah diselesaikan oleh pihak pertama sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati. Semua pekerjaan telah dinyatakan selesai dengan baik dan tidak ada pekerjaan tertunda.

Demikian surat berita acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk menjaga kepentingan kedua belah pihak.

Hormat kami, 

Direktur PT Kontraktor QWERTY Perwakilan Pemberi Kerja

Patrick Rick Yatno Tyo

2. Contoh berita acara serah terima kendaraan dinas

PT DIGITAL KREATIF

Jl. Angin Utara Nomor 1, Kota xxxx

Email: digkreatif@mail.com Nomor telepon: 0xxxxxxxx

BERITA ACARA SERAH-TERIMA

Pada hari ini, tanggal 5 Desember 2021, dengan ini kami menyatakan bahwa kendaraan dinas dengan detail sebagai berikut telah diserahkan kepada:

Nama Penerima: Merry

Jabatan: Kepala Bidang

Departemen/Unit: Divisi Marketing 

Keterangan kendaraan:

  • Jenis Kendaraan: Mobil
  • Nama Kendaraan: Sedan
  • Nomor Kendaraan: 78901xxx
  • Tahun Kendaraan: 2020
  • Kilometer Awal: 7000 km

Penerima kendaraan dinas dengan ini menyatakan bahwa kendaraan telah diterima dalam kondisi baik dan akan bertanggung jawab atas pemakaian serta pemeliharaannya sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk menjaga kepentingan kedua belah pihak.

Hormat kami, 

Direktur PT DIGITAL KREATIF Kepala Bidang Div. Marketing

Akhmad S. Merry

3. Contoh berita acara serah terima aset

berita acara serah terima aset

Sumber: Academia.edu

4. Contoh berita acara serah terima barang inventaris

berita acara serah terima inventaris

Sumber: Berita99

5. Contoh berita acara serah terima pekerjaan

berita acara serah terima pekerjaan

Sumber: Scribd

6. Contoh berita acara serah terima jabatan

berita acara serah terima jabatan

Sumber: Detik Finance

7. Contoh berita acara serah terima jabatan pengurus organisasi

berita acara serah terima jabatan

Sumber: Academia.edu

8. Contoh berita acara serah terima dokumen

berita acara serah terima dokumen

Sumber: Scribd

9. Contoh berita acara serah terima dokumen ujian nasional

contoh berita acara serah terima dokumen ujian nasional

Sumber: Academia.edu

10. Contoh berita acara serah terima dana sisa kegiatan

berita acara serah terima uang dana sisa kegiatan

Sumber: Scribd

11. Contoh 11 (BAST perlengkapan laboratorium)

berita acara serah terima barang

Sumber: Merdeka

12. Contoh 12 (BAST dana masjid)

berita acara serah terima dana masjid

Sumber: Scribd

13. Contoh 13 (BAST bantuan)

berita acara serah terima dana bantuan

Sumber: Scribd

Cara Membuat Berita Acara Serah Terima 

Termasuk dokumen resmi, dalam membuat berita acara harus sesuai ketentuan dan format supaya lebih terstruktur. Ikuti cara membuat berita acara untuk kegiatan serah terima dengan benar di bawah ini.

1. Gunakan bahasa formal

Pertama-tama sebelum membuat dokumen berita acara, perlu diketahui bahwa dokumen tersebut sifatnya resmi dan penting. Itulah mengapa harus menggunakan bahasa formal, baik dalam bahasa Indonesia maupun Inggris.

Bahasa formal dalam penulisan berita acara menunjukkan profesionalitas. Selain itu, usahakan tidak menggunakan singkatan, kecuali pada kata-kata tertentu seperti ‘Yang terhormat’ disingkat sebagai ‘Yth.’ dan sebagainya.

2. Buat kepala surat lengkap

Selanjutnya, buatlah kepala surat lengkap pada sisi paling atas. Fungsinya untuk menunjukkan identitas perusahaan atau instansi yang menerbitkan BAST. Komponen dalam kepala surat memuat logo instansi/perusahaan, nama instansi/perusahaan, alamat lengkap, serta kontak aktif. 

3. Tuliskan judul surat

Setelah kepala surat, tuliskan judulnya. Penulisannya disarankan dalam huruf kapital bercetak tebal untuk mempertegas. Letakkan judul surat dengan format ‘Centered’ di bawah kop.

4. Tambahkan penomoran surat

Penomoran surat merupakan komponen yang tak dapat dilewatkan karena fungsinya untuk mempermudah pengarsipan dokumen. Jadi ketika sewaktu-waktu membutuhkan, lebih mudah mencarinya karena sudah tertera nomor serta kodenya.

Cara penomoran surat sebaiknya mengikuti aturan. Penomoran terdiri atas nomor surat keluar, kode instansi, bulat pembuatan (dalam angka romawi), serta tahun pembuatan dokumen.

5. Identitas pihak terlibat

Sebelum masuk ke penulisan identitas pihak yang terlibat, tuliskan kalimat pembuka secara singkat. Contoh penulisan pembuka untuk BAST, misalnya ‘Pada hari ini, tanggal 14 Juni 2023, kami yang bertanda tangan di bawah ini: (enter)’.

Selanjutnya, baru tuliskan identitas kedua pihak yang menyerahkan dan menerima dokumen, uang, ataupun barang. Tuliskan secara lengkap mulai nama, jabatan, alamat lengkap, NIK, maupun komponen identitas lainnya tergantung jenis serah terimanya.

6. Buat kalimat pernyataan serah-terima

Pada bagian bawah usai menuliskan identitas kedua belah pihak, buatlah kalimat pernyataan serah terima. Apapun barang dan keperluannya, tuliskan rinciannya secara lengkap, misalnya nominal, jumlah, hasil pekerjaan, dan sebagainya.

Contoh kalimat pernyataannya, misalnya Pihak pertama menyerahkan (jenis kepentingan) kepada pihak kedua. Kemudian pihak kedua telah menerima penyerahan (jenis kepentingan) dari pihak pertama… ‘ dan seterusnya

Tuliskan dalam tabel supaya lebih mudah dibaca. Ini berlaku bagi segala bentuk serah dan terima yang dilaksanakan, baik itu barang inventaris, uang, dokumen, maupun lainnya.

7. Kalimat penutup

Buat kalimat penutup secara singkat, paling tidak dua baris. Contoh penulisannya, ‘Demikian berita acara ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya’.

8. Tanda tangan serta nama terang kedua belah pihak

Tambahkan tanda tangan serta nama terang kedua pihak yang dituliskan identitasnya pada BAST. Anda juga dapat menambahkan nama dan tanda tangan saksi jika diperlukan. Apabila dokumen penting ini dibuat secara digital, gunakan pula tanda tangan digital untuk mengesahkannya.

Anda dapat menggunakan layanan e-Sign dari Privy. Layanan tanda tangan digital ini dapat diaplikasikan pada berbagai dokumen sesuai kebutuhan secara praktis, termasuk untuk menandatangani berita acara. Tak hanya praktis dan efisien, tetapi tanda tangan digital dari Privy juga dapat dipertanggungjawabkan secara hukum.

9. Tambahkan lampiran pendukung

Sebagai bukti atau catatan pendukung, tambahkan lampiran. Lampirannya dapat dibuat pada halaman terpisah ataupun menyatukannya dalam satu halaman.

10. Waktu pelaksanaan kegiatan

Selain komponen penting di atas, jangan lupa menambahkan waktu pelaksanaan kegiatan. Cantumkan sebelum menuliskan identitas kedua belah pihak dengan format ‘(tanggal) (bulan dalam huruf) (tahun)’. Pertegas dengan cetak tebal jika diperlukan.

Itulah macam-macam contoh berita acara serah terima untuk berbagai keperluan serta cara membuatnya yang dapat Anda jadikan sebagai referensi. Semoga penjelasannya di atas bermanfaat!

Tinggalkan Balasan