Pernahkah Anda kesulitan untuk memindai dokumen tercetak ke perangkat tertentu? Biasanya, kesulitan ini diakibatkan karena tidak memiliki mesin print untuk memindai dokumen dan harus pergi ke tempat fotokopi yang tentu akan mengeluarkan biaya. Namun, sekarang Anda tidak perlu repot lagi karena memindai (scan) file bisa dilakukan dari mana saja melalui aplikasi!
Aplikasi ini kebanyakan bisa diakses dari smartphone, gadget, atau perangkat lainnya. Selama memiliki perangkat memadai, Anda tidak lagi harus mengeluarkan biaya untuk scan karena aplikasi tersedia secara gratis.
Daripada penasaran, berikut ada rekomendasi 7 aplikasi scan dokumen gratis dan praktis untuk digunakan. Mari simak penjelasannya di bawah ini!
9 Aplikasi Scan Dokumen yang Gratis dan Praktis Digunakan
Berikut 9 rekomendasi aplikasi scan dokumen gratis yang bisa diunduh melalui Google Play Store atau App Store. Aplikasi-aplikasi ini memungkinkan Anda untuk memindai dokumen dengan mudah menggunakan HP Android atau iPhone.
1. CamScanner
CamScanner, salah satu aplikasi scan dokumen yang sangat populer, memungkinkan Anda memindai berbagai jenis dokumen dengan cepat dan mudah. Aplikasi ini tidak hanya mampu memindai dokumen tercetak, tetapi juga foto.
Selain itu hasil scan dapat dikonversi menjadi teks menggunakan fitur OCR (Optical Character Recognition) yang sangat praktis untuk menghindari pengetikan ulang. Dokumen yang sudah dipindai bisa disimpan dalam format PDF atau format lain dan diunggah langsung ke penyimpanan cloud seperti Google Drive, OneDrive, atau Box. Aplikasi ini dapat diunduh secara gratis dan memiliki fitur penyimpanan yang efisien.
2. Handy Scanner
Handy Scanner mengacu pada aplikasi pemindai dokumen di HP Android yang mendukung fitur “Batch Scan,” yakni fitur yang memungkinkan pengguna untuk memindai banyak dokumen sekaligus dengan cepat. Dokumen seperti kartu nama identitas, kontrak, dan lainnya dapat dipindai dengan mudah. Aplikasi ini sangat cocok bagi pengguna yang membutuhkan efisiensi dalam proses pemindaian dokumen.
3. Turbo Scan
Sesuai dengan namanya, Turbo Scan menawarkan kecepatan dan kualitas dalam memindai dokumen. Fitur SureScan3x yang tersemat di dalamnya memungkinkan Anda untuk mendapatkan hasil scan terbaik dengan memindai dokumen hingga tiga kali untuk memastikan kualitas tinggi.
Aplikasi ini mendukung berbagai format file seperti PDF, JPG, JPEG, dan PNG. Jadi, Anda bisa langsung menyimpan hasilnya tanpa perlu mengkonversi ke format lain melalui aplikasi atau situs lain.
4. Adobe Scan
Masih bingung memilih aplikasi mana yang akan digunakan? Tenang, masih ada banyak rekomendasi aplikasi yang bisa Anda coba. Adobe Scan misalnya, yang merupakan salah satu aplikasi pemindai dokumen yang sangat populer, terutama di kalangan pengguna aplikasi Adobe lainnya.
Aplikasi ini tidak hanya memindai dokumen dengan mudah, tetapi juga memungkinkan pengguna untuk mengedit, menambahkan keterangan, atau menandatangani dokumen secara langsung.
Hasil scan dapat disimpan dalam format PDF atau format lain dan diunggah ke penyimpanan cloud seperti Adobe Document Cloud atau lainnya. Dengan aplikasi ini, Anda bisa memindai dan mengedit dokumen tanpa perlu berpindah ke aplikasi lain.
5. Simple Scan
Simple Scan adalah aplikasi scan dokumen yang ringan dan sederhana. Aplikasi ini hanya berukuran 152,6 MB, sehingga tidak akan memakan banyak ruang penyimpanan perangkat Anda, baik di HP Android maupun iPhone.
Meskipun ukurannya kecil, aplikasi ini tetap menawarkan fitur yang memadai, termasuk pilihan format ekspor seperti ZIP dan PDF. Simple Scan juga mendukung penyimpanan cloud untuk menyimpan hasil scan Anda dengan mudah.
6. Genius Scan
Genius Scan menjadi aplikasi scan dokumen yang mendukung format JPG dan PDF. Salah satu fitur unggulannya adalah kemampuan untuk menggabungkan atau memisahkan file PDF dengat sangat efisien untuk mengelola dokumen secara cepat.
Aplikasi ini juga memiliki fitur OCR untuk mengekstrak teks dari gambar dalam berbagai format, termasuk GIF, JPG, PNG, dan TIFF. Bagi pengguna yang membutuhkan aplikasi dengan fitur lengkap dan efisien, Genius Scan jelas termasuk pilihan yang tepat.
7. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens adalah aplikasi pemindai dokumen yang dapat memindai dan menyimpan dokumen Anda dalam berbagai format seperti Microsoft Word, PDF, dan PowerPoint.
Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk mengedit dan menyalin dokumen langsung setelah pemindaian, tanpa perlu berpindah ke aplikasi lain. Hasil scan dapat disimpan di penyimpanan cloud seperti OneDrive, yang memudahkan akses dan pengelolaan dokumen di berbagai perangkat, baik di HP Android maupun iPhone.
8. SwiftScan
SwiftScan, sebelumnya dikenal sebagai ScanPro, mengacu pada salah satu aplikasi scan dokumen terbaik yang banyak digunakan oleh kalangan profesional. Aplikasi ini menawarkan kecepatan dan kualitas pemindaian yang sangat baik.
Salah satu keunggulan Swift Scan terdapat pada kemampuannya untuk memindai dokumen dalam format PDF dan JPEG berkualitas tinggi. Pengguna juga dapat memanfaatkan fitur otomatis yang akan mendeteksi batas-batas dokumen, sehingga tidak perlu melakukan penyesuaian secara manual.
Swift Scan juga dilengkapi dengan fitur OCR (Optical Character Recognition) yang memungkinkan teks dalam dokumen yang dipindai dapat diubah menjadi teks digital, sehingga lebih mudah untuk diedit dan dicari. Selain itu SwiftScan punya 5 mode warna yang bisa dipilih sesuai kebutuhan untuk hasil scan yang lebih optimal.
9. Clear Scan
Clear Scan adalah aplikasi scan dokumen yang mengutamakan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan. Aplikasi ini memiliki antarmuka yang intuitif, sehingga cocok bagi pengguna yang tidak ingin repot dengan pengaturan rumit.
Meskipun sederhana, Clear Scan tetap menawarkan fitur-fitur penting seperti pemindaian dokumen dengan resolusi tinggi dan kemampuan menyimpan hasil scan dalam berbagai format, termasuk PDF dan JPEG. Salah satu fitur unggulan Clear Scan adalah kemampuannya untuk mengompres file tanpa mengurangi kualitas hasil scan, sehingga file yang dihasilkan tetap berkualitas tinggi namun berukuran kecil.
Aplikasi ini juga mendukung penyimpanan cloud, memungkinkan pengguna untuk menyimpan hasil scan di layanan seperti Google Drive atau Dropbox. Bagi mereka yang mencari aplikasi scan dokumen yang ringan namun tetap fungsional, Clear Scan bisa menjadi pilihan yang tepat.
Cara Menandatangani Dokumen yang Sudah Di-scan
Terkadang, kebutuhan untuk menandatangani dokumen sangat diperlukan untuk menambah keabsahan dan formalitas sebuah file. Biasanya, seseorang bisa langsung membubuhkan tanda tangan menggunakan pena di atas dokumen yang dituju. Namun, bagaimana jadinya kalau dokumen tersebut sudah dipindai?
Ada beberapa cara menandatangani dokumen yang sudah dipindai yang bisa Anda coba, yaitu:
1. Tanda tangan langsung di aplikasi scanner
Seperti yang sudah disebutkan di atas, ada beberapa aplikasi yang sudah menyediakan fitur tanda tangan atau mengedit dokumen. Anda dapat memanfaatkan fitur tersebut untuk membubuhkan tanda tangan secara online.
Caranya bisa dengan memasukkan tanda tangan digital yang sudah dimiliki atau memakai fitur pena/brush pada aplikasi untuk membuat tanda tangan langsung.
2. Gunakan aplikasi tanda tangan digital
Selain menandatangani langsung di aplikasi scanner, Anda juga dapat menggunakan aplikasi e-signature resmi seperti Privy. Melalui aplikasi tersebut, Anda dapat membuat tanda tangan digital yang tersertifikasi karena Privy sudah diakui oleh KOMINFO.
Caranya pun sangat mudah. Anda hanya tinggal mengunduh aplikasi tersebut, membuat akun, mengunggah dokumen yang sudah dipindai, lalu masukkan tanda tangan digital yang sudah dibuat. Cukup praktis, bukan?
Demikianlah rekomendasi 7 aplikasi scan dokumen yang gratis dan praktis digunakan khusus untuk Anda. Dari 7 aplikasi tersebut, Anda bisa mengefisiensikan proses dokumen transaksi atau perjanjian membubuhkan tanda tangan di akhir file. Penandatanganan tersebut juga akan semakin praktis dengan menggunakan aplikasi tanda tangan digital seperti Privy.
