e-Meterai menjadi solusi digital modern untuk memenuhi kebutuhan pengesahan dokumen secara elektronik. Namun, proses pembubuhan e-Meterai harus dilakukan dengan benar agar dokumen yang dihasilkan sah dan sesuai dengan peraturan hukum di Indonesia.
Lalu seperti apa cara pembubuhan e-Meterai yang benar? Simak ulasan selengkapnya!
Kenapa Penting Membubuhkan e-Meterai dengan Benar?
Pembubuhan e-Meterai bukan hanya sekadar langkah formalitas, tetapi juga menjadi bagian penting dalam menjaga legalitas dokumen digital. Posisi e-Meterai yang tidak tepat atau proses yang tidak sesuai ketentuan dapat membuat dokumen Anda dianggap tidak valid. Oleh karena itu, pembubuhan e-Meterai yang benar memastikan:
- Dokumen Memiliki Kekuatan Hukum: Dokumen dengan e-Meterai yang dibubuhkan sesuai prosedur sah digunakan untuk transaksi legal.
- Keamanan Data Terjaga: Proses pembubuhan yang benar memastikan integritas data dalam dokumen tetap terlindungi.
- Efisiensi dan Kepraktisan: Dengan langkah yang tepat, Anda tidak perlu mengulang proses pembubuhan yang memakan waktu.
Memahami pentingnya pembubuhan e-Meterai dengan benar akan membantu Anda menghindari risiko hukum maupun kerugian operasional.
Baca Juga: Penggunaan Meterai 10.000 serta Dokumen yang Memerlukannya
Cara Pembubuhan e-Meterai yang Benar di Privy
Berikut adalah langkah-langkah pembubuhan e-Meterai di Privy pada dokumen digital:
1. Buka Halaman Website Privy
Langkah pertama adalah mengakses situs Privy melalui tautan resmi: https://privy.id/. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil untuk mengakses halaman ini tanpa kendala.
2. Sign In dengan Akun yang Anda Miliki
Klik tombol Sign In yang terletak di pojok kanan atas halaman utama website. Lalu masukkan PrivyID (identitas akun Privy Anda) dan kata sandi yang sudah Anda daftarkan. Jika belum memiliki akun, Anda bisa langsung mendaftar dengan mengikuti petunjuk yang tersedia di website.
3. Buka Dokumen yang Ingin Ditambahkan e-Meterai
Setelah berhasil masuk ke akun Anda, cari dokumen digital yang ingin ditambahkan e-Meterai. Pastikan dokumen tersebut telah diunggah ke dalam sistem Privy dan berada di format yang sesuai.
4. Cari Opsi “Add e-Meterai”
Setelah dokumen terbuka, lihat dan cari menu atau tombol dengan label “Add e-Meterai”. Tombol ini biasanya tersedia di bagian atas atau dekat pengaturan dokumen.
Baca Juga: Meterai Elektronik vs Meterai Tempel, Mana yang Lebih Aman?
5. Aktifkan Fitur Pembubuhan e-Meterai
Klik pada opsi “Place e-Meterai” untuk mulai menempatkan e-Meterai pada dokumen. Anda akan diarahkan ke fitur pembubuhan e-Meterai yang memungkinkan Anda memilih lokasi e-Meterai ditempatkan.
6. Pilih “Place more” untuk Menambahkan e-Meterai Lainnya (Opsional)
Jika dokumen membutuhkan lebih dari satu e-Meterai, klik “Place more” untuk menambahkan e-Meterai tambahan di lokasi yang berbeda. Perlu dipahami bahwa dalam satu dokumen, Anda bisa menempatkan hingga lima e-Meterai sekaligus. Pastikan juga posisi yang dipilih sesuai dengan kebutuhan legal dokumen.
7. Terakhir, Klik “Proceed” untuk Menyelesaikannya
Setelah semua e-Meterai ditempatkan pada posisi yang diinginkan, klik tombol “Proceed”. Nantinya sistem akan memproses pembubuhan e-Meterai dan memastikan semua langkah telah selesai dengan benar.
Apakah Pembubuhan e-Meterai Bisa Diulang?
Pembubuhan e-Meterai di Privy dapat diulang jika pengguna melihat notifikasi error saat proses pembubuhan berlangsung, baik di website maupun aplikasi. Notifikasi error ini dapat muncul karena tiga alasan utama, yaitu saldo e-Meterai yang tidak mencukupi, layanan e-Meterai yang sedang tidak tersedia, atau adanya gangguan pada sistem Privy.
Namun pengguna tidak perlu khawatir, karena dokumen dapat disimpan terlebih dahulu ke dalam opsi “Draft”. Setelah saldo e-Meterai ditambahkan atau sistem kembali normal, maka pengguna dapat melanjutkan dan mengulang proses pembubuhan e-Meterai pada dokumen tersebut tanpa kehilangan data atau proses sebelumnya.
Permudah Administrasi Bisnis Anda dengan Tanda Tangan Elektronik Privy
Apakah Anda sudah memahami cara pembubuhan e-Meterai yang benar? Tentunya, pembubuhan e-Meterai hanyalah sebagian dari proses digitalisasi dokumen bisnis. Agar lebih efisien, gunakan tanda tangan elektronik untuk melengkapi administrasi bisnis Anda.
Sebagai penyedia identitas digital dan tanda tangan elektronik terkemuka di Indonesia, Privy hadir menawarkan solusi yang aman, cepat, dan sah secara hukum. Dengan lebih dari 40 juta pengguna terverifikasi dan lebih dari 2.600 perusahaan sebagai pelanggan, Privy mendukung digitalisasi dokumen bisnis Anda melalui layanan tanda tangan elektronik yang terintegrasi dengan e-Meterai.
Mengapa Pilih Privy?
- Sah Secara Hukum: Tanda tangan elektronik Privy dilengkapi dengan Sertifikat Elektronik yang diakui pemerintah.
- Efisiensi Tinggi: Proses administrasi lebih cepat tanpa mengorbankan legalitas.
- Keamanan Terjamin: Data Anda dilindungi dengan teknologi enkripsi canggih.
Ingin meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Hubungi Privy sekarang dan rasakan manfaat digitalisasi administrasi yang terpercaya!
