Kini hampir semua penandatanganan dokumen dilakukan secara digital supaya lebih ringkas dan praktis. Salah satu caranya adalah membuat TTD di Microsoft Word tanpa scan, yang dapat dilakukan melalui perangkat Windows, Mac, maupun mobile (Android dan iOS).
Cara menambahkan tanda tangan di Word sangat mudah dilakukan, tidak membutuhkan alat ataupun aplikasi scanner khusus. Apabila sedang membutuhkannya, simak tutorial membuat tanda tangan online Word melalui berbagai jenis perangkat berikut ini.
Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word versi Windows
Cara buat tanda tangan di Word yang pertama adalah melalui perangkat Windows. Sebelum membuatnya, pastikan Anda telah menyiapkan dokumen yang hendak diberi TTD terlebih dahulu. Setelah itu, ikuti langkah-langkah tanda tangan online Word berikut ini.
1. Buat lalu foto gambar TTD di kertas putih
Pertama-tama, buatlah TTD terlebih dahulu di kertas berlatar belakang putih. Gunakan tinta biru gelap atau hitam untuk membuatnya supaya warnanya lebih kontras.
Jika gambar TTD selesai dibuat, fotolah gambar tersebut menggunakan smartphone (tidak perlu discan). Pastikan ketika mengambil foto, gunakan pencahayaan yang terang supaya lebih mudah saat nanti diedit. Unggah foto TTD tersebut ke laptop dalam fotmat PNG, JPG, maupun JPEG.
2. Buka Microsoft Word, pilih Insert – Picture
Sumber: Dewaweb
Selanjutnya, bukalah aplikasi Microsoft Word di laptop berbasis sistem operasi Windows, boleh dokumen kosong (baru) maupun dokumen yang hendak ditambahkan TTD. Kemudian klik “Insert” lalu “Picture” untuk menambahkan TTD, pilih “This Device”.
Cari gambar yang hendak disisipkan ke dokumen, klik Insert jika sudah menemukannya. Atur tampilan gambarnya melalui menu “Format” supaya tidak terlalu besar.
3. Klik Color lalu pilih Set Transparent Color
Sumber: Dewaweb
Gambar TTD yang sudah diatur ukuran dan format lainnya, ubah menjadi TTD digital. Caranya dengan mengklik “Color” lalu pilih “Set Transparent Color”. Gunanya untuk menghilangkan latar belakang agar tidak mengganggu tampilan TTD utama.
Apabila ingin tanda tangan online Word terlihat lebih jelas, perhatikanlah pencahayaan ketika memotretnya. Selain itu, pastikan menggunakan tinta hitam (atau biru gelap) ketika menuliskannya, usahakan tintanya tidak terlalu tipis agar mudah diidentifikasi oleh aplikasi Microsoft word.
4. Atur penempatannya sesuai kebutuhan
Sumber: Dewaweb
Latar belakang foto TTD sudah otomatis terhapus dan sudah siap digunakan untuk menandatangani dokumen Word. Aturlah penempatan maupun ukuran TTD tersebut sesuai kebutuhan.
Cara memasukkan tanda tangan di Word lainnya selain menggunakan cara di atas, bisa juga dengan Signature Line jika ingin lebih rapi dan sudah diatur secara otomatis. Melalui fitur “Signature Line”, Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan lain, seperti nama lengkap dan jabatan.
Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word versi Mac
Microsoft Office, terutama Word selain diakses melalui perangkat Windows, juga dapat diakses pada perangkat dengan sistem operasi Mac OS. Selain digunakan untuk mengetik dokumen, juga bisa untuk menyisipkan TTD ke dokumen tersebut.
Cara menambahkan tanda tangan di Word pada perangkat Mac OS mungkin sedikit berbeda dengan perangkat Windows. Lihat langkah-langkahnya berikut ini.
1. Buat TTD di Preview
Cara membuat TTD di Word melalui Mac akan sedikit berbeda dari Windows, namun sebenarnya tak kalah mudah. Pertama-tama, buatlah gambar TTD terlebih dahulu menggunakan Preview.
Bukalah file gambar apapun melalui “Preview”, kemudian klik “Show Markup Toolbar” dan pilih “Sign” untuk menambahkan TTD digital. Pilih “Trackpad” untuk mulai menggambar TTD menggunakan trackpad. Tidak perlu melakukan penekanan saat menggambarnya, setelah selesai klik tombol apapun di keyboard.
2. Tangkap layar (screenshot) hasil TTD
Apabila gambar TTD sudah selesai dibuat, selanjutnya di-screenshot (Cmd + Shift + 4). Cukup potong hasil tangkapan layar pada TTD-nya saja. Apabila perlu, pindahkan gambarnya ke folder lain supaya lebih mudah ditemukan.
3. Siapkan dokumen Word yang hendak ditandatangani, sisipkan gambar TTD
Selanjutnya, bukalah dokumen yang hendak ditandatangani melalui Microsoft Word. Klik Insert lalu Picture, pilih file gambar yang hendak disisipkan sebagai TTD. Formatnya bisa dalam bentuk PNG, BMP, JPG, maupun GIF.
4. Atur ukurannya sesuai kebutuhan
Setelah file disisipkan, klik gambar tersebut agar memunculkan menu “Picture Format”. Pilih “Crop” untuk memangkasnya agar lebih rapi, lalu atur kembali gambarnya sesuai kebutuhan.
Tempatkan TTD digital tersebut pada dokumen sesuai kebutuhan. Atur ukurannya jika ingin lebih pas. Selesai, tanda tangan online Word sudah ditambahkan ke dokumen.
Begitulah cara menambahkan tanda tangan di Word melalui perangkat berbasis Mac OS. Pada langkah awal apabila tak ingin membuatnya melalui Preview, Anda pun dapat mengunggah foto TTD tersebut di atas kertas putih langsung ke Microsoft Word. Langkah selanjutnya, bisa mengikuti tutorial di atas, ya!
Cara Membuat Tanda Tangan di Ms Word versi HP
Jika ingin lebih praktis lagi, Anda bisa mencoba cara membuat TTD di Word menggunakan HP saja, asalkan sudah terpasang aplikasi Ms Word versi mobile. Cara mengaplikasikannya bisa dengan dua cara, yakni dengan mengunggah gambar dan membuatnya secara manual langsung di aplikasi.
Karena praktis, memasukkan tanda tangan online Word lewat HP sangat cocok jika sedang terburu-buru dan tidak sedang membawa laptop. Simak cara buat tanda tangan di Word versi HP berikut ini, bisa untuk perangkat smartphone Android maupun iOS.
1. Siapkan foto TTD yang jelas
Pertama-tama, siapkan foto tanda tangan yang detailnya terlihat jelas. Jika ingin memperoleh gambar seperti ini, Anda perlu memotret pada kondisi pencahayaan yang bagus dan tidak remang-remang. Gunakan kertas putih bersih untuk menuliskan tanda tangan.
Setelah foto didapatkan, scan foto TTD tersebut menggunakan aplikasi scanner di HP. Jika masih bingung, Anda dapat membaca langkah-langkah scan tanda tangan di artikel kami sebelumnya. Ini merupakan cara opsional, namun tak ada salahnya digunakan jika ingin memperoleh hasil TTD yang lebih jelas. Simpan gambar dalam bentuk JPG atau PNG.
2. Klik ikon Edit (gambar pensil), kemudian tempatkan kursor di tempat yang diinginkan
Sumber: Kumparan
Bukalah dokumen Word yang ingin disisipkan TTD online. Selanjutnya, klik ikon Edit yang bentuknya seperti pensil, lalu tempatkan kursor pada tempat yang ingin ditambahkan TTD.
3. Klik Beranda – Sisipkan – pilih gambar TTD yang sudah disiapkan
Sumber: Kumparan
Pada bagian bawah dekat keyboard terdapat tanda segitiga kecil. Klik tanda segitiga tersebut, kemudian pilih Beranda dan Sisipkan. Setelah itu, pilih foto TTD yang sebelumnya sudah disiapkan. Ini merupakan cara membuat TTD di Word dengan cepat karena Anda tak perlu menggambarnya sendiri.
4. Jika ingin digambar langsung, klik Beranda – Gambar
Sumber: Kumparan
Akan tetapi, terdapat opsi lain jika Anda ingin menggambar TTD sendiri lewat HP, yakni pada menu Beranda langsung pilih opsi “Gambar”. Atur ketebalan pena yang akan digunakan serta warnanya.
Gunakan jari tangan untuk membuat TTD secara manual. Usapkan jari tangan hingga membentuk TTD sesuai keinginan. Jika ada bagian yang salah, pilih “Hapus Coretan” yang bentuknya seperti penghapus.
5. Atur gambar TTD sesuai kebutuhan
Sumber: Kumparan
Sudah selesai membuat TTD memakai foto atau mungkin menuliskannya secara manual dengan jari tangan? Jika sudah, atur besar kecilnya gambar TTD sesuai kebutuhan, tempatkan pada bagian yang sesuai.
Selesai. Tanda tangan online Word berhasil dimasukkan ke dokumen.
Tanda Tangan Digital yang Sah
Cara membuat TTD di Word seperti di atas memang sangat mudah dilakukan karena hanya tinggal menempelnya saja. Akan tetapi, cara tersebut cenderung tidak aman karena terdapat risiko dipalsukan oleh pihak tak bertanggung jawab.
Maka dari itu, jika ingin dokumen menjadi sah dan dapat dipertanggung jawabkan secara hukum, sebaiknya gunakanlah layanan tanda tangan online dari Privy karena sudah pasti aman sekaligus terverifikasi. Untuk menggunakannya, mari pelajari tentang cara tanda tangan elektronik di Privy melalui pembahasan di artikel kami sebelumnya. Semoga informasi di atas bermanfaat!
