Surat Adendum Kontrak: Cara Mudah Mengubah Perjanjian

Kontrak atau perjanjian jelas merupakan hal yang sangat penting untuk memastikan kesepakatan antara dua belah pihak dapat terlaksana dengan jelas dan mengikat. Namun ada kalanya kondisi yang telah disepakati sebelumnya mengalami perubahan yang memerlukan penyesuaian pada kontrak tersebut. Salah satu cara untuk mengubah atau menambahkan ketentuan dalam kontrak tanpa harus membuat kontrak baru ialah melalui surat adendum kontrak. 

Surat adendum kontrak ini memungkinkan perubahan atau penambahan syarat yang disepakati bersama oleh para pihak yang terlibat. Adanya surat adendum ini tentu membuat perjanjian yang sudah disepakati berjalan lancar tanpa masalah, bukan? Supaya Anda tidak perlu bekerja berkali-kali saat melakukan perjanjian, coba pelajari informasinya lebih lengkap di bawah ini!

Pengertian Surat Adendum Kontrak

Surat adendum kontrak adalah dokumen resmi yang digunakan untuk mengubah, menambah, atau mengurangi ketentuan yang tercantum dalam kontrak yang telah disepakati sebelumnya oleh kedua belah pihak. Adendum biasanya digunakan ketika ada perubahan kondisi yang membutuhkan penyesuaian, seperti perubahan waktu, biaya, atau persyaratan lainnya. 

Dengan adanya surat adendum kontrak, perubahan ini bisa dilakukan tanpa harus membuat kontrak baru yang memerlukan proses lebih panjang dan biaya tambahan. Surat adendum jelas menjadi bagian yang tak terpisahkan dari kontrak yang telah ada, dan tetap mengikat secara hukum setelah disepakati oleh semua pihak terkait.

Baca Juga: 10 Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik dan Benar, Cepat Diterima 

5 Fungsi Surat Adendum Kontrak

Surat adendum kontrak memiliki beberapa fungsi penting dalam menjaga keberlangsungan dan kelancaran hubungan antara pihak-pihak yang terlibat dalam kontrak. Berikut beberapa fungsi utama surat adendum kontrak:

1. Menyesuaikan Ketentuan yang Telah Usang

Surat adendum kontrak berfungsi menyesuaikan ketentuan dalam kontrak yang sudah tidak relevan atau tidak sesuai lagi dengan kondisi terkini. Misalnya, jika ada perubahan dalam hukum atau peraturan yang memengaruhi ketentuan dalam kontrak, maka surat adendum dapat digunakan untuk memperbarui kontrak tersebut agar tetap sah dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Mengubah Tanggal atau Waktu Pelaksanaan

Perubahan dalam jadwal atau tenggat waktu juga sering kali menjadi alasan untuk membuat surat adendum kontrak. Jika suatu proyek atau perjanjian tidak dapat diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati, maka tanggal atau waktu pelaksanaan dalam kontrak dapat diubah dengan menyusun surat adendum yang memuat perubahan tersebut. Hal ini membantu agar pihak-pihak yang terlibat tetap dapat bekerja sama dengan memahami perubahan tersebut.

Baca Juga: Surat Persetujuan Komisaris untuk Penjualan Aset, Apa Itu?

3. Menambah atau Mengurangi Ketentuan dalam Kontrak

Selain itu, surat adendum juga dapat digunakan untuk menambah atau mengurangi ketentuan yang ada dalam kontrak. Misalnya, salah satu pihak ingin menambah ketentuan mengenai pembayaran atau memberikan tambahan fasilitas dalam kontrak. Surat adendum memungkinkan hal ini dilakukan tanpa membuat kontrak baru yang memakan waktu dan biaya tambahan.

4. Memperbaiki Kesalahan Penulisan dalam Kontrak

Sering kali kesalahan penulisan atau kekeliruan kecil dalam kontrak dapat terjadi. Contohnya saat ada kesalahan dalam menyebutkan nama perusahaan atau angka dalam kontrak. Untuk memperbaiki kesalahan tersebut, pihak-pihak yang terlibat dapat membuat surat adendum yang mengoreksi kesalahan tersebut tanpa mengubah substansi utama dari kontrak yang telah ada.

5. Menjaga Keberlanjutan Hubungan Bisnis

Surat adendum kontrak juga berfungsi untuk menjaga hubungan bisnis yang sudah terjalin agar tetap berjalan lancar meski ada perubahan yang diperlukan. Dengan menggunakan adendum, kedua belah pihak dapat mengatur ulang kesepakatan mereka dengan cara yang fleksibel, sehingga hubungan kerja tetap terjaga tanpa harus memulai semuanya dari awal.

Contoh Surat Adendum Kontrak

Untuk memberikan gambaran yang lebih jelas, berikut ini contoh surat adendum kontrak yang dapat digunakan dalam dunia bisnis.

Contoh 1: Adendum Perubahan Jadwal

ADENDUM KONTRAK

Nomor: 123/ADENDUM/2024

 

Pada hari ini, tanggal 20 Desember 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. [Nama Pihak 1], selaku [Jabatan], bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan 1], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. [Nama Pihak 2], selaku [Jabatan], bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan 2], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

 

Menyatakan dengan ini bahwa kontrak nomor 1001/KONTRAK/2024 yang telah disepakati pada tanggal 1 Januari 2024, mengenai [deskripsi kontrak], mengalami perubahan sebagai berikut:

Pasal 3 tentang Waktu Pelaksanaan, yang semula dijadwalkan selesai pada tanggal 31 Maret 2024, diubah menjadi tanggal 30 April 2025.

Demikian adendum ini dibuat dan disepakati bersama untuk dijalankan sebagaimana mestinya.

Baca Juga: Contoh Surat Rekomendasi LPDP 2024 dan Cara Membuatnya

Contoh 2: Adendum Penambahan Pekerjaan

ADENDUM KONTRAK

Nomor: 456/ADENDUM/2024

 

Pada hari ini, tanggal 25 Desember 2024, kami yang bertanda tangan di bawah ini:

1. [Nama Pihak 1], selaku [Jabatan], bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan 1], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
2. [Nama Pihak 2], selaku [Jabatan], bertindak untuk dan atas nama [Nama Perusahaan 2], yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.

 

Menyatakan dengan ini bahwa kontrak nomor 1001/KONTRAK/2024 yang telah disepakati pada tanggal 1 Januari 2024, mengenai [deskripsi kontrak], mengalami perubahan sebagai berikut:

Pasal 4 tentang Lingkup Pekerjaan, ditambah dengan penambahan pekerjaan [deskripsi pekerjaan baru] yang akan dilaksanakan pada bulan Januari 2025.

Demikian adendum ini dibuat dan disepakati bersama untuk dijalankan sebagaimana mestinya.

Kesimpulan

Surat adendum kontrak adalah alat yang sangat berguna dalam dunia bisnis untuk menyesuaikan atau mengubah ketentuan dalam kontrak yang sudah ada tanpa harus membuat kontrak baru. Dengan memahami fungsi, jenis, dan contoh penggunaan adendum kontrak, Anda bisa lebih mudah menyesuaikan kesepakatan yang telah ada agar sesuai dengan kebutuhan terkini.

Untuk memastikan semua proses perjanjian dan adendum kontrak dilakukan secara aman, Anda bisa memanfaatkan Privy Enterprise Plan. Layanan ini menyediakan solusi digital yang membantu Anda mengelola tanda tangan elektronik dan kontrak secara efisien, aman, dan legal. 

Dengan menggunakan Privy, Anda tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga memastikan semua dokumen kontrak maupun adendum terlindungi dengan baik. Pastikan bisnis Anda berjalan dengan lancar dengan memilih Privy untuk semua kebutuhan legal digital. Langsung hubungi Privy sekarang juga!