Penggunaan e-meterai dalam bisnis kini semakin marak seiring dengan perkembangan teknologi digital. Keuntungan menggunakan e-meterai untuk bisnis sangat beragam, mulai dari efisiensi waktu, penghematan biaya, hingga peningkatan keamanan transaksi. Dengan e-meterai, proses penandatanganan dokumen menjadi lebih cepat dan mudah tanpa perlu menggunakan meterai fisik. Transformasi digital ini bukan hanya memudahkan, tetapi juga mengoptimalkan operasional bisnis ke arah yang lebih modern dan efisien. Namun apakah e-meterai ini aman dan legal di mata hukum? Coba cari tahu informasinya di bawah ini!
Keuntungan Menggunakan E-Meterai untuk Bisnis
Penggunaan e-meterai menawarkan berbagai keuntungan bagi bisnis, terutama dalam hal efisiensi, penghematan biaya, dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Berikut beberapa keuntungan utama yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan e-meterai dalam bisnis.
1. Efisiensi dan Kemudahan Proses Administrasi
Salah satu keuntungan terbesar menggunakan e-meterai untuk bisnis ialah efisiensi dalam proses administrasi. Anda jadi tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk membeli meterai fisik, menempelkan meterai pada dokumen, dan memastikan bahwa dokumen tersebut dikirimkan ke pihak terkait.Â
Dengan e-meterai, semua proses ini bisa dilakukan secara online dan otomatis. Anda cukup mengunggah dokumen, memilih jenis e-meterai yang sesuai, lalu menandatangani dokumen secara elektronik. Semua ini bisa dilakukan dalam hitungan menit.
2. Penghematan Biaya
Penggunaan e-meterai juga dapat membantu bisnis Anda menghemat biaya. Jika sebelumnya harus membeli meterai fisik untuk setiap dokumen yang memerlukan legalisasi, e-meterai memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya tersebut. Selain itu karena proses administrasi menjadi lebih cepat dan mudah, Anda juga bisa menghemat biaya operasional yang biasanya diperlukan untuk menangani dokumen fisik.
Baca Juga:Â Cara Pembubuhan e-Meterai yang Benar Menggunakan Privy
3. Mengurangi Risiko Kehilangan atau Kerusakan Dokumen
Dengan e-meterai, dokumen Anda akan tersimpan dalam format digital yang aman dan tentunya mudah diakses kapan saja. Anda tidak perlu khawatir lagi tentang dokumen yang hilang atau rusak karena faktor eksternal seperti kebakaran, banjir, atau kerusakan fisik lainnya. Semua dokumen yang telah dibubuhi e-meterai dapat disimpan dengan aman di dalam sistem cloud dan mudah ditemukan saat diperlukan.
4. Meningkatkan Keamanan dan Keabsahan Dokumen
Keamanan dan keabsahan dokumen sangat penting dalam dunia bisnis. E-meterai menyediakan lapisan keamanan tambahan yang tidak bisa diperoleh dengan meterai fisik. E-meterai dilengkapi dengan sistem enkripsi yang kuat dan tanda tangan elektronik yang memastikan bahwa dokumen tersebut sah sehingga tidak dapat dimodifikasi setelah diterbitkan. Hal ini memberikan jaminan bahwa dokumen yang Anda kirimkan kepada klien atau mitra bisnis memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen fisik.
5. Meningkatkan Kepatuhan Terhadap Regulasi
Penggunaan e-meterai mendukung kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku, terutama yang berkaitan dengan administrasi dokumen dan perpajakan. Dengan e-meterai, Anda dapat memastikan bahwa setiap dokumen yang memerlukan meterai telah sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku di Indonesia. Hal ini mengurangi risiko adanya masalah hukum di masa depan terkait dengan dokumen yang tidak sah atau tidak lengkap.
6. Mendukung Proses Bisnis yang Lebih Ramah Lingkungan
Penggunaan e-meterai juga berkontribusi pada upaya pelestarian lingkungan. Dengan beralih ke solusi digital, Anda mengurangi penggunaan kertas dan barang-barang fisik lainnya yang diperlukan dalam proses administrasi tradisional. Hal ini tidak hanya menghemat sumber daya alam, tetapi juga membantu bisnis menjadi lebih ramah lingkungan.
Baca Juga:Â Meterai Elektronik vs Meterai Tempel, Mana yang Lebih Aman?
Legalitas dan Keamanan Menggunakan E-Meterai untuk Bisnis
Penggunaan e-meterai sudah diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia sehingga memberikan jaminan kepastian hukum saat Anda menggunakannya. Berikut beberapa alasan mengapa e-meterai sangat aman dan legal untuk digunakan dalam bisnis.
1. Diakui Secara Hukum
E-meterai yang diterbitkan melalui layanan yang sah dan terakreditasi, seperti Privy, diakui oleh hukum Indonesia. Pemerintah melalui UU No.10 Tahun 2020, PMK 133/2021, dan PMK 134/2021 telah mengatur penggunaan e-meterai sebagai pengganti meterai fisik, yang memberikan kejelasan landasan hukum bagi semua pelaku bisnis pengguna e-meterai dalam transaksi mereka.
2. Enkripsi dan Tanda Tangan Elektronik yang Aman
Salah satu keuntungan menggunakan e-meterai adalah tingkat keamanannya yang tinggi. E-meterai dilengkapi dengan sistem enkripsi canggih dan tanda tangan elektronik yang hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang. Hal ini memastikan bahwa tidak ada pihak yang dapat memalsukan atau mengubah dokumen setelah ditandatangani secara elektronik demi menjamin keabsahan dokumen dan transaksi bisnis.
3. Transparansi dan Aksesibilitas
Dengan e-meterai, Anda dapat memastikan bahwa dokumen yang telah distempel dapat diakses dengan mudah oleh pihak yang berkepentingan. Sistem digital memungkinkan Anda untuk melihat riwayat dokumen dan siapa saja yang telah mengaksesnya sehingga meningkatkan transparansi dalam setiap transaksi yang dilakukan.
4. Mengurangi Potensi Penyalahgunaan
Penggunaan e-meterai juga mengurangi potensi penyalahgunaan dokumen. Pasalnya e-meterai dilengkapi dengan sistem audit trail yang jelas sehingga Anda dapat melacak setiap langkah yang diambil dalam proses pembuatan dan pengesahan dokumen untuk memastikan tidak ada pemalsuan atau penyalahgunaan yang terjadi.
Baca Juga:Â Meterai Adalah Syarat Sah Dokumen, Fakta atau Hoaks?
Tips Menggunakan E-Meterai yang Benar
Meskipun penggunaan e-meterai sangat bermanfaat, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan agar dapat memaksimalkannya dengan baik. Coba ikuti tipsnya di bawah ini!
1. Pilih Penyedia E-Meterai yang Terpercaya
Pastikan Anda memilih penyedia e-meterai yang terakreditasi dan tepercaya, seperti Privy. Penyedia layanan e-meterai yang sah dan diakui oleh pemerintah akan menjamin keabsahan serta keamanan dokumen yang Anda proses.
2. Pastikan Format Dokumen Sesuai
Sebelum menyematkan e-meterai, pastikan format dokumen yang Anda kirimkan sudah sesuai dengan regulasi yang berlaku. Biasanya, dokumen harus berupa file PDF untuk memastikan bahwa dokumen tersebut tidak dapat diubah setelah proses penyematan e-meterai selesai dilakukan.
3. Verifikasi Identitas Pihak Terkait
Untuk memastikan keamanan dan keabsahan dokumen, jangan lupa untuk memverifikasi identitas pihak yang akan menerima atau menandatangani dokumen. Hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan tanda tangan elektronik yang sah.
4. Jaga Kerahasiaan Data
Meskipun e-meterai sudah sangat aman, Anda tetap harus menjaga kerahasiaan data dan informasi yang ada dalam dokumen. Pastikan Anda hanya mengirimkan dokumen kepada pihak yang berwenang dan menggunakan platform yang aman.
Dengan berbagai keuntungan yang ditawarkan, penggunaan e-meterai sangat cocok untuk mempermudah administrasi dan meningkatkan efisiensi dalam bisnis Anda. E-meterai tidak hanya memberikan penghematan biaya dan waktu, tetapi juga memastikan bahwa setiap dokumen yang diproses sah dan memiliki kekuatan hukum yang jelas.
Untuk memastikan keamanan, legalitas, dan kenyamanan dalam penggunaan e-meterai, Anda dapat memilih layanan dari Privy.Â
Privy adalah penyedia tanda tangan elektronik, termasuk e-meterai yang sudah tersertifikasi dan diakui oleh hukum melalui PSrE dan Kominfo demi memberikan solusi aman dan tepercaya bagi setiap transaksi bisnis Anda. Jadi, tunggu apa lagi? Segera gunakan e-Meterai dari Privy dan rasakan manfaatnya bagi bisnis Anda!
