Merek dagang adalah aset penting dalam menjalankan bisnis karena menjadi identitas dari produk atau layanan yang Anda tawarkan. Dengan mendaftarkan merek dagang, Anda melindungi merek dari penggunaan pihak lain yang tidak sah dan memperkuat hak eksklusif atas merek tersebut.
Pada artikel ini, Privy akan membahas cara daftar merek dagang secara online dengan langkah-langkah yang mudah dan jelas, sehingga Anda bisa melakukannya sendiri dengan aman.
Pahami Dahulu Pentingnya Mendaftar Merek Dagang
Sebelum masuk ke proses pendaftaran, penting untuk memahami kenapa mendaftarkan merek dagang itu krusial bagi kelangsungan bisnis Anda. Merek dagang bukan hanya sekadar nama atau logo, tetapi merupakan alat hukum yang memberikan hak eksklusif kepada pemilik untuk menggunakan identitas tersebut dalam lingkup tertentu.
Berikut beberapa alasan penting mengapa Anda harus mendaftarkan merek dagang:
1. Melindungi Merek Anda Secara Legal
Mendaftarkan merek dagang memberi Anda hak eksklusif untuk menggunakan nama, logo, atau elemen lainnya yang terdaftar. Jika ada pihak lain yang mencoba meniru atau menggunakan merek Anda tanpa izin, maka Anda memiliki hak hukum untuk menuntut mereka.
2. Memperkuat Brand Identity
Merek yang sudah terdaftar secara resmi memiliki nilai lebih di mata konsumen. Hal ini meningkatkan kepercayaan publik dan menambah profesionalisme bisnis Anda. Ketika merek Anda resmi, konsumen akan lebih yakin terhadap produk atau layanan yang ditawarkan.
Baca Juga: 6 Metode Pembayaran Online: Pilihan Terbaik dan Keamanannya
3. Meminimalisir Risiko Sengketa Hukum
Dengan mendaftarkan merek dagang, Anda bisa menghindari potensi sengketa pada kemudian hari. Jika bisnis lain mengklaim bahwa Anda menggunakan merek yang mirip dengan mereka, maka Anda tak perlu khawatir karena sudah memiliki bukti legal berupa sertifikat merek dagang.
4. Membuka Peluang Ekspansi Bisnis
Merek dagang yang sudah terdaftar bisa lebih mudah dikembangkan. Anda bisa memperluas produk atau layanan baru di bawah merek yang sama tanpa perlu khawatir dengan masalah hukum. Hal ini juga membuka peluang untuk mengajukan lisensi atau waralaba.
Syarat Pendaftaran Merek Dagang beserta Biayanya
Terdapat beberapa syarat yang harus dipenuhi untuk mendaftarkan merek dagang di DJKI, seperti:
- Tanda tangan pemohon
- Surat rekomendasi
- UKM Binaan atau Surat Keterangan UKM Binaan Dinas (asli)
- Untuk pemohon Usaha Mikro dan Usaha Kecil (UMK) dapat membuat surat rekomendasi sesuai format yang ditentukan
- Surat pernyataan UMK bermaterai
Adapun biaya pendaftaran merek dagang adalah Rp 1.800.000 per kelas untuk kategori umum, dan Rp 500.000 per kelas untuk kategori UMK.
Cara Daftar Merek Dagang Secara Online
Mendaftar merek dagang kini bisa dilakukan secara online melalui Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DGIP). Berikut langkah-langkahnya yang perlu Anda ikuti untuk mendaftarkan merek dagang dengan mudah dan cepat.
1. Registrasi Akun di Website Resmi DGIP
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuat akun di website resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DGIP). Anda bisa mengakses website tersebut di https://merek.dgip.go.id/. Pilih menu “Daftar” dan isi data pribadi Anda seperti nama, alamat email, nomor KTP, dan informasi lainnya yang diminta.
Setelah semua informasi terisi, Anda akan mendapatkan email verifikasi. Buka email tersebut dan ikuti instruksi untuk memverifikasi akun. Jika akun sudah terverifikasi, Anda dapat mulai menggunakan layanan pendaftaran merek dagang online.
Baca Juga: Kegiatan Ekspor dan Impor: Pengertian, Tujuan dan Contohnya
2. Pilih Menu Tambah untuk Pendaftaran Merek
Setelah login ke akun Anda, cari menu “Tambah Merek” atau “Pendaftaran Merek” di dashboard akun. Menu ini biasanya tersedia di bagian atas atau sidebar website. Klik menu tersebut untuk memulai proses pendaftaran.
Pada tahap ini, Anda perlu mempersiapkan informasi dan dokumen yang diperlukan, seperti nama merek, deskripsi produk atau layanan yang akan didaftarkan, dan klasifikasi merek sesuai dengan kategori produk atau jasa yang Anda tawarkan.
3. Isi Formulir Secara Lengkap dan Benar
Setelah memilih menu “Tambah Merek”, Anda akan diarahkan ke halaman formulir pendaftaran. Formulir ini berisi beberapa bagian penting yang harus diisi dengan benar, seperti:
- Nama Merek: Nama merek yang akan Anda daftarkan.
- Deskripsi Merek: Jelaskan jenis produk atau layanan yang terkait dengan merek tersebut.
- Klasifikasi Merek: Pilih kategori atau klasifikasi produk/jasa yang sesuai. Klasifikasi ini didasarkan pada Nice Classification yang mengatur jenis barang dan jasa internasional.
- Pemilik Merek: Informasi pemilik merek, bisa perorangan atau perusahaan.
Pastikan Anda mengisi setiap kolom dengan data yang akurat dan teliti agar proses pendaftaran tidak tertunda.
4. Unggah Data yang Diminta dan Diperlukan
Setelah mengisi formulir pendaftaran, langkah berikutnya ialah mengunggah dokumen pendukung. Beberapa dokumen yang biasanya diminta dalam proses ini antara lain:
- KTP pemohon
- Contoh gambar atau logo merek (dalam format JPG/PNG)
- Bukti pembayaran PNBP (akan dijelaskan pada langkah berikutnya)
- Surat kuasa (jika pendaftaran dilakukan oleh kuasa hukum)
Pastikan semua dokumen dalam format digital yang diminta dan ukurannya sesuai dengan ketentuan di website DGIP.
5. Pilih Selesai
Setelah semua formulir diisi dan dokumen diunggah, Anda dapat melanjutkan ke tahap terakhir di proses online, yaitu meninjau kembali semua data yang telah dimasukkan. Pastikan tidak ada kesalahan sebelum menekan tombol “Selesai” atau “Submit”.
6. Lakukan Pembayaran
Selanjutnya Anda akan diberikan rincian biaya pendaftaran yang perlu dibayarkan. Biaya pendaftaran merek dagang bervariasi tergantung pada jenis dan kategori merek. Pembayaran bisa dilakukan melalui berbagai metode, seperti transfer bank atau layanan pembayaran online yang disediakan oleh DGIP.
Pastikan Anda menyimpan bukti pembayaran dan mengunggahnya kembali ke sistem sesuai instruksi yang diberikan.
Baca Juga: Cara Membuat UMKM Go Digital & Keuntungannya
7. Menunggu Proses Verifikasi dan Selesai
Setelah semua langkah di atas selesai, Anda hanya tinggal menunggu verifikasi dari pihak DGIP. Proses verifikasi ini bisa memakan waktu beberapa minggu hingga bulan, tergantung dari banyaknya permohonan yang masuk. Jika verifikasi berjalan lancar, Anda akan menerima sertifikat merek dagang yang menyatakan bahwa merek Anda telah resmi terdaftar.
Selama proses ini, Anda juga dapat memantau status pendaftaran melalui akun DGIP yang sudah dibuat sebelumnya.
Dengan merek dagang yang sudah terdaftar, Anda bisa menjalankan bisnis dengan lebih percaya diri dan aman. Selain itu untuk mendukung berbagai keperluan bisnis, seperti membuat perjanjian kontrak atau transaksi bisnis, Anda bisa menggunakan aplikasi e-meterai dari Privy. E-meterai ini memudahkan Anda dalam melakukan pengesahan dokumen secara digital tanpa perlu repot menggunakan meterai fisik.
Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai layanan Privy atau ingin mengetahui produk lain yang bisa membantu kemudahan bisnis, jangan ragu untuk menghubungi Privy atau mengajukan product inquiry melalui website resmi Privy. Anda bahkan bisa mencobanya terlebih dahulu melalui free-trial yang disediakan sehingga lebih yakin dalam membuat keputusan. Privy siap membantu memudahkan proses bisnis Anda secara online dengan aman dan praktis!
