Dalam era digital, tanda tangan elektronik dan e-Meterai menjadi solusi modern untuk pengesahan dokumen. Namun pertanyaan sering muncul ialah “Manakah yang harus dilakukan terlebih dahulu, tanda tangan atau e-Meterai?” Artikel ini akan membantu Anda memahami urutan dan cara terbaik dalam mengelola dokumen digital agar sah dan sesuai regulasi.
Apakah Tanda Tangan Dulu atau e-Meterai Dulu?
Tanda tangan elektronik dan e-Meterai sebenarnya memiliki fungsi yang berbeda sehingga urutannya tidak terlalu mengikat. Keduanya bisa dilakukan sesuai kebutuhan dan kenyamanan pengguna.
Fungsi Berbeda
- Tanda Tangan Elektronik: Berfungsi untuk memberikan persetujuan atau pengesahan dokumen oleh pihak yang berwenang.
- e-Meterai: Berfungsi sebagai bukti pembayaran pajak atas dokumen tertentu dan memberikan nilai legalitas tambahan.
Adapun waktu pembubuhan e-Meterai diatur dalam UU No. 10 Tahun 2020 Pasal 3-9, yang menyebutkan bahwa saat terutang meterai elektronik bergantung pada jenis dokumen yang bersangkutan.
Baca Juga: Cara Pembubuhan e-Meterai yang Benar Menggunakan Privy
Urutan yang Direkomendasikan
Jika diperlukan pembubuhan stempel digital pada dokumen, maka proses pembubuhan stempel tersebut harus dilakukan paling akhir. Hal ini karena stempel digital berfungsi sebagai penyegel akhir dokumen, memastikan tidak ada perubahan lebih lanjut setelahnya.
Bagaimana Cara Tanda Tangan di e-Meterai?
Berbeda dengan meterai fisik, pembubuhan tanda tangan elektronik dan e-Meterai pada dokumen digital memerlukan posisi yang tepat agar dokumen tetap sah dan mudah dibaca. Berikut panduannya:
-
Posisi Tanda Tangan dan e-Meterai
- Jangan tumpang tindih: Tanda tangan elektronik dan e-Meterai harus diletakkan secara berdampingan, tidak saling menutupi.
- Contoh posisi: Tanda tangan elektronik di sebelah kanan, e-Meterai di sebelah kiri. Pastikan kode QR pada e-Meterai tidak terganggu.
-
Langkah-Langkah Penandatanganan dan Pembubuhan e-Meterai di Privy
- Login: Pengguna bisa langsung melakukan login melalui aplikasi atau website Privy.
- Pilih Dokumen: Pengguna mengunggah dokumen yang ingin ditandatangani secara elektronik melalui platform Privy. Dokumen tersebut bisa berupa file PDF atau format dokumen lainnya.
- Pastikan Format Dokumen: Pastikan dokumen yang diunggah dalam format yang benar dan siap untuk ditandatangani.
Baca Juga: Apakah Meterai Syarat Sah Sebuah Perjanjian?
-
- Tandatangani Dokumen: Setelah dokumen diunggah, pengguna dapat memulai proses penandatanganan dengan mengklik tombol yang tersedia untuk memulai penandatanganan. Pengguna diminta untuk memasukkan tanda tangan digital mereka.
- Pembubuhan E-Meterai: Privy akan membubuhkan e-meterai pada dokumen dengan mengklik “Add e-Meterai” sehingga dokumen tidak hanya ditandatangani, tetapi juga memiliki bukti legal yang sah terkait dengan transaksi tersebut. Kemudian klik “Place More” jika Anda ingin membubuhkan lebih banyak e-meterai pada dokumen yang sama. Perlu diingat bahwa satu dokumen hanya bisa memiliki e-meterai sebanyak 5 saja dan tidak lebih dari itu.
Dengan mengikuti langkah ini, Anda dapat memastikan dokumen sah dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Sebagai penutup, baik tanda tangan elektronik maupun e-Meterai adalah elemen penting dalam pengesahan dokumen digital. Urutannya bisa disesuaikan dengan kebutuhan, asalkan posisi tanda tangan dan e-Meterai tidak saling tumpang tindih. Ingat juga untuk selalu menggunakan platform terpercaya seperti Privy untuk memastikan proses berjalan dengan aman dan sah secara hukum.
Permudah Administrasi Bisnis Anda dengan Tanda Tangan Elektronik Privy
Apakah Anda sudah memahami masalah tanda tangan dulu atau e-Meterai dulu? Tentunya, pembubuhan e-Meterai maupun tanda tangan elektronik kini menjadi lebih mudah dengan teknologi digital.
Privy, sebagai penyedia identitas digital dan tanda tangan elektronik terkemuka di Indonesia, hadir untuk mendukung digitalisasi administrasi bisnis Anda. Dengan lebih dari 50 juta pengguna terverifikasi dan lebih dari 4.000+ perusahaan yang telah menjadi pelanggan, Privy menawarkan solusi cepat, aman, dan legal untuk pengesahan dokumen.
Ingin meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Hubungi Privy sekarang dan rasakan kemudahan administrasi digital yang terpercaya!
