Di balik sisi praktisnya, penggunaan e-Meterai memiliki ketentuan tertentu, salah satunya adalah posisi peletakan yang harus tepat agar dokumen Anda tetap sah di mata hukum.
Apakah Anda masih bingung bagaimana letak e-Meterai yang benar? Tenang, melalui artikel ini, kami akan membahas cara menempatkan e-Meterai yang benar, termasuk tata cara pembubuhan, dan jenis dokumen yang bisa menggunakan e-Meterai.
Posisi e-Meterai yang Benar
Perlu Anda ketahui bahwa e-Meterai hanya dapat digunakan satu kali dan tidak bisa dipindahkan setelah dibubuhkan, sehingga penempatannya harus dilakukan dengan cermat. Selain itu, pastikan dokumen Anda sudah bersifat final sebelum e-Meterai dibubuhkan, karena meterai yang telah ditempel tidak dapat dihapus atau digunakan kembali.
Sebagai panduan umum, posisi e-Meterai yang benar adalah:
- Di sebelah tanda tangan: e-Meterai sebaiknya ditempatkan di bagian dokumen yang berdekatan dengan tanda tangan penandatangan dokumen, bukan menimpanya lantaran terdapat QR Code pada e-meterai yang menjadi akses validasinya.
- Tidak menimpa teks atau gambar: e-Meterai harus diposisikan dengan rapi agar tidak menimpa informasi penting, seperti teks kontrak, gambar, atau elemen lainnya yang ada dalam dokumen.
BENAR
SALAH
Tata Cara Pembubuhan dan Memasang e-Meterai pada Dokumen yang Benar
Setelah membeli e-Meterai dari distributor resmi, Anda bisa membubuhkannya pada dokumen dengan langkah-langkah berikut:
-
Kunjungi Situs Resmi
Buka halaman utama di https://www.meterai-elektronik.com/. -
Pilih Menu Pembubuhan Dokumen
Klik berurutan pada opsi “Pembubuhan” dan kemudian “Pembubuhan Dokumen”. -
Konfirmasi Kotak Dialog
Kotak dialog akan muncul, pilih opsi “Saya Mengerti” untuk melanjutkan proses. -
Unggah Dokumen
Klik tombol “Upload Dokumen” dan pilih dokumen yang ingin dibubuhi e-Meterai. -
Atur Posisi e-Meterai
Posisikan e-Meterai sesuai ketentuan yang benar, yaitu di samping tanda tangan. Pastikan tidak menimpa tulisan atau elemen penting lainnya. -
Konfirmasi dan Lanjutkan
Klik tombol “Lanjutkan” dua kali untuk mengonfirmasi posisi e-Meterai yang telah Anda tentukan. -
Periksa Status Pembubuhan
Muat ulang situs dan cek di bagian “Riwayat Pembayaran”. Jika status e-Meterai berhasil dibubuhkan, Anda bisa langsung mengunduh dokumen. -
Validasi e-Meterai
Untuk memastikan keasliannya, klik tombol “Check Verify”. Informasi validasi akan ditampilkan pada layar.
Setelah proses ini selesai, dokumen Anda telah resmi diberi e-Meterai dan siap digunakan.
Baca Juga: Cara Beli e-Meterai 10000 dan Ciri-Ciri e-Meterai Asli
Apakah e-Meterai Dapat Digunakan untuk Semua Jenis Dokumen?
Ya, e-Meterai dapat digunakan untuk sebagian besar jenis dokumen yang memerlukan meterai sesuai peraturan yang berlaku di Indonesia. Beberapa dokumen yang sering menggunakan e-Meterai meliputi:
- Surat Perjanjian dan Kontrak: Termasuk kerjasama bisnis atau perjanjian kerja.
- Akta Notaris: Seperti pengesahan pendirian perusahaan.
- Dokumen Lelang: Untuk kebutuhan pengadaan barang dan jasa.
- Surat Kuasa: Yang memerlukan pengesahan formal.
- Dokumen Finansial: Seperti faktur atau kuitansi tertentu.
Namun, pastikan untuk memeriksa ketentuan spesifik dari dokumen yang ingin Anda bubuhkan e-Meterai. Beberapa dokumen mungkin memerlukan persyaratan tambahan.
Baca Juga: Penggunaan Meterai 10.000 serta Dokumen yang Memerlukannya
Permudah Administrasi Bisnis Anda dengan Tanda Tangan Elektronik Privy
Apakah Anda sudah memahami tata letak dan pembubuhan e-meterai yang benar? Tentunya tidak cukup sampai di situ karena pembubuhan e-meterai maupun seluruh dokumen digital kini semakin mudah dengan adanya tanda tangan elektronik.
Oleh karena itu, Privy, sebagai penyedia identitas digital dan tanda tangan elektronik terkemuka di Indonesia, hadir menawarkan solusi komprehensif untuk mendukung digitalisasi administrasi bisnis Anda melalui layanan tanda tangan elektronik.
Dengan lebih dari 40 juta pengguna terverifikasi dan lebih dari 2.600 perusahaan yang telah menjadi pelanggan, Privy membantu Anda mempercepat proses pengesahan dokumen dengan aman dan sah di mata hukum.
Ingin meningkatkan efisiensi bisnis Anda? Hubungi Privy sekarang dan rasakan kemudahan digitalisasi administrasi yang terpercaya!
