Perbedaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi: Mana yang Lebih Aman?

Dalam era digital, tanda tangan elektronik (e-signature) telah menjadi salah satu alat penting untuk menyederhanakan proses administrasi. Namun tidak semua tanda tangan elektronik diciptakan sama. 

Ada dua jenis yang perlu Anda ketahui, yaitu tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Keduanya memiliki perbedaan mendasar yang tidak hanya memengaruhi keabsahan legalnya, tetapi juga tingkat keamanannya. Supaya Anda makin memahaminya, Privy akan membahas secara detail apa saja perbedaan tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi. Simak selengkapnya berikut ini!

Perbedaan Tanda Tangan Elektronik Tersertifikasi dan Tidak Tersertifikasi

Berikut penjelasan rinci tentang perbedaan antara tanda tangan elektronik tersertifikasi dan tidak tersertifikasi:

1. Validitas Legal

Tanda tangan elektronik tersertifikasi diakui secara hukum oleh pemerintah dan otoritas terkait. Sertifikasi ini diberikan oleh Penyelenggara Sertifikasi Elektronik (PSrE) yang telah mendapat akreditasi. Dengan adanya sertifikasi ini, tanda tangan elektronik tersebut dapat digunakan dalam transaksi resmi dan memiliki kekuatan hukum yang setara dengan tanda tangan basah.

Sebaliknya, tanda tangan elektronik yang tidak tersertifikasi tidak memiliki dasar hukum yang kuat. Tak jarang kalau tanda tangan ini sering kali diragukan validitasnya di pengadilan, terutama jika terjadi sengketa.

Baca Juga: Manfaat Penting Tanda Tangan Digital bagi UMKM yang Perlu Dipahami

2. Keamanan Data

Tanda tangan elektronik tersertifikasi secara umum menggunakan teknologi enkripsi canggih untuk melindungi data pengguna. Proses autentikasi dua faktor (two-factor authentication) biasanya diterapkan untuk memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang dapat menandatangani dokumen.

Di sisi lain, tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi umumnya tidak memiliki lapisan keamanan tambahan. Tanda tangan ini mungkin hanya memerlukan konfirmasi email atau password sederhana yang dapat lebih mudah diretas oleh pihak-pihak tidak bertanggung jawab.

3. Proses Verifikasi Identitas

Tanda tangan elektronik tersertifikasi melibatkan verifikasi identitas yang lebih ketat. Sebelum seseorang dapat membuat tanda tangan tersertifikasi, identitasnya harus diverifikasi secara menyeluruh oleh PSrE. Proses ini bisa melibatkan pengunggahan dokumen identitas resmi, seperti KTP atau paspor, serta validasi langsung melalui video call atau kunjungan langsung.

Sementara itu, tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi biasanya tidak memerlukan proses verifikasi identitas yang ketat. Anda bisa membuat tanda tangan dengan cepat, tanpa melalui proses verifikasi yang rumit, tetapi ini menimbulkan risiko bahwa siapa saja bisa membuat tanda tangan palsu atas nama orang lain.

4. Integritas Dokumen

Tanda tangan elektronik tersertifikasi memastikan bahwa dokumen yang ditandatangani tidak dapat diubah setelah tanda tangan diterapkan. Jika ada perubahan pada dokumen setelah penandatanganan, tanda tangan tersebut akan otomatis batal dan tidak sah. Fitur ini memberikan perlindungan ekstra terhadap manipulasi atau pemalsuan dokumen.

Sebaliknya, dokumen yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi tidak memiliki fitur keamanan ini. Artinya, dokumen bisa diubah tanpa memengaruhi status tanda tangan yang dapat berpotensi merugikan pihak-pihak yang terlibat.

5. Pengakuan Internasional

Tanda tangan elektronik tersertifikasi umumnya diakui secara internasional, terutama jika diterbitkan oleh penyedia sertifikasi yang terdaftar di berbagai negara. Hal ini penting jika Anda sering melakukan transaksi lintas negara atau bekerja dengan mitra bisnis dari luar negeri, karena tanda tangan elektronik ini akan diterima dan dihormati di banyak yurisdiksi.

Sebaliknya, tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi hanya diakui secara terbatas, tergantung pada kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat. Hal ini bisa menjadi masalah jika Anda berurusan dengan kontrak internasional yang memerlukan validitas global.

Baca Juga: 7 Manfaat Tanda Tangan Elektronik Untuk Bisnis Serta Implementasinya

6. Biaya Penggunaan

Tanda tangan elektronik tersertifikasi biasanya melibatkan biaya, baik untuk pembuatan sertifikat digital maupun untuk pemeliharaan layanan yang diberikan oleh penyedia sertifikasi. Biaya ini bisa bervariasi tergantung pada layanan yang dipilih dan lamanya masa berlaku sertifikat.

Di sisi lain, tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi cenderung lebih murah, atau bahkan gratis, karena tidak melibatkan proses sertifikasi resmi. Namun harga yang lebih murah ini datang dengan kompromi pada keamanan dan validitas legal.

Jadi Mana yang Lebih Aman?

Setelah penjelasan di atas, menurut Anda mana yang paling tepat untuk digunakan? Tanda tangan tersertifikasi atau tanda tangan tidak tersertifikasi? 

Jika Anda membutuhkan tanda tangan elektronik untuk transaksi yang bersifat resmi dan memerlukan validitas hukum yang kuat, maka tanda tangan elektronik tersertifikasi jelas merupakan pilihan yang lebih aman. Dengan keamanan yang ditingkatkan melalui enkripsi, verifikasi identitas yang ketat, dan pengakuan legal, Anda dapat yakin bahwa tanda tangan ini akan diterima secara sah dan terlindungi dari penyalahgunaan.

Di sisi lain, jika Anda hanya memerlukan tanda tangan elektronik untuk penggunaan sehari-hari yang tidak melibatkan risiko hukum yang besar, seperti menyetujui dokumen internal atau transaksi kecil, tanda tangan elektronik tidak tersertifikasi mungkin sudah cukup. 

Namun lebih baik Anda langsung menggunakan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang memang sudah jelas dasar hukumnya dari pada mencoba-coba menggunakan tanda tangan elektronik tak tersertifikasi yang berisiko menjadi masalah besar pada masa mendatang.

Mengapa Memilih Tanda Tangan Elektronik On-Premise dari Privy?

Jika Anda mencari solusi tanda tangan elektronik yang aman, tersertifikasi, dan diakui secara hukum, Privy adalah pilihan yang tepat! Privy menyediakan layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang telah memenuhi standar keamanan tertinggi. Anda juga dapat mencoba free-trial dari Privy untuk merasakan sendiri kemudahan dan efisiensinya.

Dengan menggunakan tanda tangan on-premise dari Privy, Anda tidak hanya mendapatkan keamanan, tetapi juga efisiensi dalam proses administrasi bisnis Anda. Hubungi Privy sekarang untuk product inquiry dan pelajari lebih lanjut bagaimana kami bisa membantu meningkatkan efisiensi operasional Anda!