Dalam perjalanan mencari pekerjaan, salah satu momen yang paling dinanti-nantikan adalah ketika menerima penawaran kerja. Namun, ketika penawaran itu tiba, sering kali muncul pertanyaan tentang bagaimana cara menegosiasikan gaji dengan bijaksana. Melakukan negosiasi gaji menjadi langkah untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan nilai yang pantas atas keterampilan dan pengalaman. Lantas, bagaimana cara nego gaji saat offering letter?
Tentunya, mengetahui caranya menjadi hal yang penting, apalagi jika Anda seorang fresh graduate. Pada kesempatan kali ini, Privy akan memberitahukan strategi sukses dalam nego gaji ketika Anda sudah diberikan surat penawaran kerja. Agar dapat menerapkannya dengan benar, simak selengkapnya artikel di bawah ini!
Pentingnya Memahami Proses Negosiasi Gaji
Saat menerima offering letter atau surat penawaran kerja, penting untuk membacanya terlebih dahulu. Dalam surat tersebut, terdapat angka gaji yang akan Anda terima. Jika menemukan angka tersebut tidak sesuai dengan harapan, di sinilah saatnya melakukan negosiasi gaji. Negosiasi ini bukan hanya tentang mendapatkan gaji yang lebih tinggi, tetapi juga tentang menetapkan nilai Anda sebagai profesional.
Melakukan negosiasi gaji dapat memiliki dampak jangka panjang pada karier. Gaji awal dapat memengaruhi gaji Anda pada kesempatan berikutnya, karena banyak perusahaan mengacu pada gaji terakhir saat menawarkan penawaran baru. Dengan demikian, menetapkan fondasi yang kuat pada tahap awal dapat membantu Anda membangun karier yang sukses.
Baca Juga: Klaim BPJS Ketenagakerjaan: Panduan dan Prosedur
Bagaimana Mengetahui Kisaran Gaji yang Tepat?
Salah satu langkah awal dalam melakukan negosiasi gaji adalah mengetahui kisaran gaji yang tepat untuk posisi yang Anda incar. Memahami kisaran gaji ini akan memberi landasan yang kuat dalam menentukan permintaan gaji dan merancang strategi negosiasi yang efektif.
Cara yang paling efektif untuk mengetahui kisaran gaji yang tepat adalah melakukan riset. Berikut beberapa tempat yang dapat Anda gunakan saat melakukan riset gaji.
1. Website Pencari Kerja
Salah satu sumber informasi utama untuk mengetahui kisaran gaji adalah melalui website pencari kerja. Situs Indeed maupun LinkedIn menyediakan data tentang gaji rata-rata untuk berbagai posisi di berbagai industri. Anda dapat mencari posisi yang serupa dengan yang dilamar dan melihat perkiraan gaji yang ditawarkan oleh perusahaan-perusahaan di dalamnya.
2. Survei Gaji
Beberapa lembaga dan organisasi profesional melakukan survei gaji secara berkala untuk industri tertentu. Hasil survei ini dapat menjadi sumber informasi yang berharga untuk mengetahui kisaran gaji yang wajar dalam industri Anda. Survei ini sering kali mencakup data yang lebih terperinci, seperti gaji berdasarkan tingkat pengalaman, lokasi geografis, dan ukuran perusahaan.
3. Komunitas Profesional
Bergabunglah dengan komunitas profesional di bidang Anda dapat memberikan akses ke informasi tentang gaji dari sesama profesional. Melalui forum online, acara networking, atau pertemuan industri, Anda dapat bertukar informasi dan pengalaman tentang gaji dengan orang-orang yang bekerja dalam posisi yang serupa.
4. Konsultan Karier
Jika membutuhkan bantuan yang lebih personal dalam melakukan riset gaji, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa konsultan karier. Konsultan ini dapat membantu Anda menganalisis data gaji yang relevan dengan posisi dan industri Anda, serta memberikan saran terkait strategi negosiasi yang efektif. Mereka juga dapat memberikan wawasan yang berharga berdasarkan pengalaman mereka dalam membantu klien menavigasi pasar kerja.
Baca Juga: Jaga Semangat Kerja! Berikut 7 Tip Memotivasi Karyawan
Cara Nego Gaji saat Offering Letter
Ketika menerima surat penawaran kerja, jangan terburu-buru untuk menerima atau menolaknya secara langsung. Gunakan kesempatan ini untuk melakukan negosiasi gaji. Berikut cara negosiasi gaji saat menerima tawaran kerja.
1. Percaya Diri
Percaya diri menjadi kunci utama dalam melakukan negosiasi gaji. Yakinlah dengan kemampuan dan nilai yang dimiliki. Ketika percaya pada diri sendiri, Anda akan lebih mampu menyampaikan argumen dengan tegas dan meyakinkan. Ingatlah bahwa Anda bernilai dan layak untuk mendapatkan kompensasi yang setimpal dengan kontribusi yang akan diberikan.
2. Tetap Profesional
Selama proses negosiasi, penting untuk tetap menjaga sikap dan tutur kata yang profesional. Hindari bersikap agresif atau terlalu emosional, terlebih jika permintaan Anda ditolak atau dipertanyakan. Tetaplah tenang dan fokus pada argumen yang disampaikan. Sikap profesional akan membantu dalam membangun hubungan yang baik dengan pihak perusahaan.
3. Gunakan Data
Salah satu cara terbaik untuk mendukung argumen dalam negosiasi gaji adalah dengan menggunakan data. Gunakan informasi yang telah Anda kumpulkan dari riset gaji untuk mendukung klaim Anda. Tunjukkan kepada perusahaan bahwa gaji yang diminta sesuai dengan standar industri dan nilai pasar untuk posisi yang dilamar.
4. Tentukan Batasan
Sebelum memulai negosiasi, tetapkan batas minimum gaji yang Anda anggap dapat diterima. Ini akan membantu Anda mempertahankan posisi dalam negosiasi dan mencegah Anda menerima penawaran yang tidak memadai. Tetaplah teguh pada batasan yang telah ditetapkan, namun bersiaplah jika negosiasi gagal.
5. Fokus pada Nilai
Saat menegosiasikan gaji, jangan hanya berbicara tentang jumlah uang yang diinginkan. Lebih jauh dari itu, jelaskan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda dapat memberikan nilai tambah kepada perusahaan. Ceritakan tentang prestasi di pekerjaan sebelumnya dan bagaimana Anda berencana untuk memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim yang akan dimasuki.
6. Bersikap Terbuka
Bersikaplah terbuka dan fleksibel dalam proses negosiasi. Dengarkan dengan baik apa yang ditawarkan oleh pihak perusahaan dan carilah solusi yang saling menguntungkan. Jangan terpaku pada angka tertentu, tetapi pertimbangkan juga manfaat tambahan atau peluang pengembangan karier yang ditawarkan.
Baca Juga: 5 Pengaruh Lingkungan Kerja terhadap Kinerja Karyawan
7. Siapkan Alternatif
Selalu siapkan alternatif solusi jika negosiasi tidak mencapai kesepakatan. Hal ini dapat mencakup opsi seperti menambahkan manfaat tambahan atau fleksibilitas waktu kerja. Dengan memiliki alternatif yang disiapkan, Anda akan lebih siap menghadapi berbagai kemungkinan dalam proses negosiasi.
8. Bertanya
Jangan ragu untuk bertanya kepada pihak HRD atau manajer yang bertanggung jawab jika ada hal yang kurang Anda mengerti dalam penawaran gaji. Pastikan Anda memahami dengan jelas setiap aspek dari penawaran sebelum membuat keputusan akhir.
9. Dapatkan Persetujuan Tertulis
Terakhir, pastikan bahwa kesepakatan gaji dicatat secara tertulis dalam kontrak kerja. Hal ini akan membantu mencegah adanya perubahan kesepakatan pada masa mendatang dan memberikan perlindungan hukum bagi kedua belah pihak. Pastikan Anda memeriksa kembali semua detail yang tercantum dalam kontrak sebelum menandatanganinya.
Demikianlah beberapa cara nego gaji saat offering letter. Ingatlah bahwa persiapan dan pengetahuan yang memadai menjadi kunci utama dalam proses ini. Melalui penerapan cara nego gaji offering letter di atas, Anda dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan kompensasi yang sesuai dengan nilai dan pengalaman. Jangan takut untuk meminta apa yang dirasa pantas, dan selalu jaga komunikasi yang profesional serta terbuka dengan pihak perusahaan.
Untuk memudahkan proses administrasi dan pengelolaan dokumen, termasuk penandatanganan kontrak kerja, Anda dapat menggunakan PrivyCorp, tanda tangan digital on premise dari Privy. PrivyCorp menawarkan solusi manajemen dokumen yang aman dan efisien dengan fitur-fitur unggulan seperti:
- Penyimpanan Dokumen Terpusat: Akses dokumen dengan cepat dan efisien dalam satu tempat yang aman.
- Pengelolaan Banyak Dokumen: Kelola ratusan hingga ribuan dokumen dengan mudah dan teratur setiap bulan.
- Tanda Tangan Digital: Autentikasi dokumen secara elektronik untuk proses pengesahan yang cepat dan aman.
Selain itu, karena memiliki sertifikasi Sistem Manajemen Keamanan Informasi ISO/IEC 27001:2013, Privy dapat memastikan keamanan dan kerahasiaan data Anda. Jadi, hubungi kami sekarang untuk merasakan manfaat PrivyCorp dalam mengoptimalkan pengelolaan dokumen Anda!
