Selain mempermudah akses untuk saling berkirim dokumen dan mempercepat proses tanda tangan dalam hitungan detik, tanda tangan digital juga dapat menjamin keaslian pesan yang diterima oleh penerima, dan juga dapat mencegah pengirim untuk menyangkal pesan yang mereka kirim, atau dikenal sebagai prinsip non-repudiasi.
Tanda tangan digital ini sekarang bisa dilakukan dengan mudah di Privy, sebuah aplikasi penyedia layanan tanda tangan digital. Privy telah diakui oleh Kominfo untuk memverifikasi dan menerbitkan sertifikat elektronik dan tanda tangan digital bagi seluruh warga negara Indonesia. Hal ini berbeda dengan aplikasi tanda tangan online lainnya yang belum tentu sah secara hukum.
Ada beberapa jenis tanda tangan serta alur dokumen yang terdapat di Aplikasi ataupun Web app Privy. Berikut merupakan 3 jenis alur penandatanganan secara digital yang dapat Anda lakukan di Privy.
Self Sign (Tandatangani Sendiri)
Dengan Self Sign Anda tidak perlu lagi untuk menyimpan banyak kertas dan mengirimkannya kembali. Anda dapat menyimpan, mengunduh, dan mengirimkan dokumen tersebut melalui email, cloud storage dan sebagainya. Caranya tentu sangat mudah.
Pertama, Anda harus login ke aplikasi atau web app Privy dengan menggunakan PrivyID serta kata sandi. Setelah masuk ke dalam papan menu, klik “Unggah Dokumen” dan pilih menu “Tandatangani sendiri”.
Jika Anda mengakses dari web app Privy, Anda hanya perlu mengunggah dokumen yang diinginkan dengan menggeser dan menyematkannya pada area putih yang telah disediakan, atau Anda dapat mencari file anda dengan klik tombol “cari”.
Kemudian Anda hanya perlu klik tombol “Tambah Tanda Tangan” dan atur posisi gambar tanda tangan sesuai dengan keinginan Anda. Klik tombol “Selesai”, lalu pilihlah metode OTP sesuai yang Anda inginkan. Jika Anda mengaksesnya dari aplikasi Privy, Anda hanya perlu mengotentikasi diri Anda menggunakan identitas biometrik seperti fingerprint.
Dokumen Anda berhasil ditandatangani tanpa harus menyita waktu yang cukup lama dan tanpa melalui kontak langsung. Bukan hanya tanda tangan, tapi Anda juga bisa membeli e-meterai kemudian membubuhkannya di dokumen.
Multiple Signing (Multi Tandatangan)
Jenis tandatangan ini memungkinkan penerima dokumen untuk membubuhkan banyak tandatangan jika pemilik dokumen mengaktifkan fitur Multi tanda tangan saat membagikan dokumen pada penerima. Batas maksimal penandatanganan jenis ini adalah sepuluh tanda tangan tiap dokumen.
Caranya cukup mudah, Anda hanya perlu klik “Tambah Tanda Tangan” untuk menampilkan tanda tangan. Kemudian tempatkan tanda tangan pada titik yang Anda inginkan.
Setelah Anda yakin dengan jumlah tanda tangan yang dibubuhkan di dalam dokumen tersebut, Anda dapat konfirmasi dengan klik “Konfirmasi Tanda Tangan”. Kemudian pilihlah metode OTP yang digunakan untuk melakukan otentikasi penandatanganan dokumen.
Bulk Signing
Jika fitur multi tanda tangan memungkinkan Anda untuk membubuhkan tanda tangan dengan jumlah maksimal sepuluh tanda tangan dalam satu dokumen, fitur bulk sign ini memungkinkan Anda untuk dapat menandatangani lebih dari satu dokumen dalam satu waktu. Jadi, Anda bisa memanfaatkan aplikasi Privy untuk menghemat waktu karena tidak perlu memproses dokumen satu per satu.
Fitur bulk signing ini hanya dapat digunakan melalui web apps Privy. Fitur ini hanya dapat digunakan pada dokumen yang dibagikan oleh akun dalam EnterpriseID yang sama.
Itu lah beberapa jenis tanda tangan digital di Privy. Privy menjamin keamanan data Anda yang disimpan lewat aplikasinya karena seluruh aktivitas terlindungi di server dengan enskripsi dan keamanan tinggi berstandar internasional. Tunggu apalagi? Segera ambil tindakan nyata untuk menjadi bagian dari perkembangan tanda tangan digital di Indonesia. Anda dapat unduh aplikasi Privy di Google Play Store dan iOS App Store atau kunjungi situsnya untuk tahu lebih banyak lagi tentang privy di www.privy.id.
